上海世博会博物馆图书馆工作团队采购文件

日期:08-07-2019来源:世博会博物馆

  一、项目背景

  上海世博会博物馆(下称“世博馆”)是国际展览局唯一官方博物馆和官方文献中心,由上海市政府和国际展览局合作共建,于2017年5月1日对外开放。世博图书馆尚在建设中,建筑面积约1600平方米,设计馆藏量十万册。图书馆现有内部库房270平米,外部库房150平米,管理实体图书7000余本,实体档案50000余件。

  二、采购内容

  为实现图书馆馆藏采购、现有馆藏保管流通的有序管理,项目拟采购图书馆管理团队服务。

  (一)服务人数2人,服务时间从2019年9月1日至2020年2月29日(6个月)。

  (二)岗位设定:库管流通岗(2人)

  主要职责:

  1.文献采访:调研世博实体、数字文献出版状况,根据本馆资源建设原则实施采购。

  2.馆藏维护:负责馆藏清点和破损、遗失、赔偿等书剔除后的注销工作。

  3.库房管理:负责租赁管理馆外图书库房,监控及维护馆内外库房的环境,人员出入库登记、闭架文献、保存本及档案提借等工作。

  4.物资保管:部门固资、业务耗材的采购管理。

  任职要求:

  1.身心健康,品行端正,耐心细致,有良好的团队合作精神、学习能力。

  2.学历:大学本科以上学历。

  3.专业能力:熟悉世博相关知识,了解图书档案法规、著录标准,有档案管理机构工作经验者优先。

  4.外语水平:应通过大学英语四级考试,六级及以上水平优先。

  三、报价要求

  项目预算为15万元,包含供应商为采购人提供本项目所需服务的全部税金和费用,采购人将不再支付其他任何费用。

  四、响应文件内容及注意事项:

  (一)响应文件的递交

  1.截止时间:2019年8月12日 16:30前,超过截止时间递交响应文件将不予受理。如投标文件用邮件送达,以采购人邮件签收时间为准。

  2.递交地点:上海市黄浦区龙华东路418号世博会博物馆303办公室。

  (二)响应文件内容及式样要求

  1.供应商基本情况表,表格应包含以下信息:供应商名称、地址、传真/电话、成立和/或注册日期、实收资本、质量认证、行业资质等相关认证情况、其他情况(组织机构、技术力量等)。

  2.营业执照复印件

  3.报价明细表

  (1)投标人应提供每个工作人员费用的详细构成,至少应包括工资标准、提记费用、社会保险等单位缴纳费用、管理酬金、税金等。所有报价均以人民币(元)为计算单位报价(含税)。

  (2)投标人应说明每位工作人员在项目中的总服务时间、每周工作时间和休假安排。

  (3)评审小组有权判定供应商明显低于成本的报价是无效报价。

  (4)本项目采购服务12人×月,投标人如提出低于12人×月的方案将不予接受,该文件将被视为非实质性响应予以拒绝。

  (三)所有响应文件必须加盖印章,一式3份,其中正本1份,副本2份,每套响应文件均须清楚地标明“正本”或“副本”。如果正本与副本内容不一致,以正本为准。

  四、评审

  (一)评审小组:世博馆将根据有关规定及项目特点组建评审小组,共计3人。评审小组负责对响应文件进行评审。

  (二)评审原则:坚持公平、公正、科学、规范的原则。

  (三)供应商的确定:评审小组对响应文件进行综合评审后,根据评审结果向采购人推荐成交候选人。

  五、采购单位联系方式:

  联系人:陶老师

  电话:021-23132929

  邮箱:taocheng@expo.cn