自从20世纪初电脑问世以来，社会以越来越快的速度进入电子世界。随之而来的是文化资源发生重大转变，从传统形式转变为数字形式。鉴于数字环境转瞬即逝的本质，人类的文化知识也面临着消失的危险。
　　一些大国和国际组织一直试图找到数字保存技术相关问题的解决之道，比如“维多利亚电子文档管理战略”（Victorian ElectronicRecords Strategy）、数字档案潘多拉项目（PANDORA）、Cedars数字档案保存计划（CURL Exemplars in Digital ARchiveS）、CAMiLEON档案保护计划 (Creative Archiving at Michigan & Leeds)、欧洲国家图书馆联合会的NEDLIB研究、瑞典文化遗产项目（Kulturarw Heritage）、世界银行档案馆的InterPARES项目以及脸书的棱镜项目（PRISM）。这些项目在数字保存领域一路领先。然而，多数项目将焦点放在电子记录和文件上，对博物馆将来遇到数字对象的种类问题关注不够。

　　数字保存实践的类型学分析
　　在提出数字保存中的一些问题后，可以运用类型学围绕这些问题比较当下最佳实践进行归档并分类。本文指出了以下八个重点：
　　1. 数字保存问题的概念化；
　　2. 组织推荐；
　　3. 保存策略及推荐方法的评估；
　　4. 存储媒介及数字格式的分析；
　　5. 元数据的标准与管理；
　　6. 资源发现、持续识别及可靠性；
　　7. 知识产权与产权管理；
　　8. 成本、资源建议与前瞻性。
　　本文的研究资料里面引用了大量指南和最佳实践。尽管调查并不详尽，但其目标是为了找出关键的文档。这类文档收纳了引领数字保存行业各大机构的建议，或是数字保存讨论中普遍推荐的做法。同时，需引起注意的是，大多数最佳实践指南的文献都是新近形成的，其中的建议也许尚未付诸实践。
　　◇数字保存问题的概念化
　　数字保存的首要问题在于媒介的滞后和技术的落伍。数字保存是按照一系列的预定形式进行的一种持续性活动或者一种生命周期管理法，数字保存面临着两大长期的可访问性挑战，即机器的可达性和人类的可访问性。
　　另一方面，人们对于数字保存对象的来源并未达成一致。许多文献重点关注的是如何进行实物的数字化，也有同时关注如何实现数字化和原生的数字实物，但给予两者的保存建议却不尽相同。
　　◇组织推荐
　　就组织推荐而言，数字保存的当务之急是制定规范。多数文献调查认为，开放式档案信息系统可作为开发数字保存的标准。除制定政策外，数字保存与组织之间需要良好的配合。
　　◇保存策略及推荐方法的评估
　　总体来说，并不存在数字保存的最佳策略，应该要把精力放在改进现有的策略上，其重点是要研发一套数字保存工具。对于选择何种策略也没有明确的答案。但是，所有数字保存策略中的数位（DigitalBits）必须能供日后使用。为了实现这个目标，刷新被认为是机器能够维持长期可读性的最佳方法。刷新有多种方法，包括迅速将文件迁移至一个囊括所有数字对象的大众媒介上，或者是注重媒介的环境稳定性，例行维护和迁移这些更加传统的方式。
　　◇存储媒介与数字格式的分析
　　业内推荐使用非专利的标准化格式，因为这些格式在保存路径上发展前景更好。解决媒介问题的另一建议便是备份，并使用不止一种的备份软件进行多样化备份以防止某软件产生错误。在此情况下，至少保证一个备份处于异地位置，并定期检查该备份。
　　◇元数据的标准与管理
　　元数据在数字保存中很重要。可是，元数据的保存目前没有大众化的标准，许多组织和项目已经制定自己的策略，且仅供内部使用。然而，策略中有的共同因素可以进行融合，只需适当调整就可将现有的元数据保存转换为新标准。
　　◇资源恢复、持续识别及可靠性
　　许多文献提出需要一个追踪对象的永久性识别码，永久性识别码需要保存对象未被损坏或修改。虽然目标已确定，但是，除了在保真性鉴别上取得一点小成就外，其他仍一无所获。即使设置永久性识别码，标准化问题依然存在，因为校验可以通过使用多种算法计算得出，而且必须与核对要求算法保持一致。
　　◇知识产权与产权管理
　　知识产权与产权管理一直把确保机构拥有足够的权利进行数字保存放在首要位置。对版权法的改进可以通过防止复制或篡改数字对象来实现，这种改进也意味着未来数字保存的障碍是可以逾越的。在理想的情况下，这种保存需要与版权持有人进行协商。
　　◇成本、资源建议与前瞻性申明
　　最后，就这些建议的费用以及数字保存的总成本，人们至今也没进行什么讨论。文献普遍认为对于未来的成本费用，如今不得而知也不可精确预测。 
　　就博物馆而言，拥有一系列高水准的建议是一回事，而把这些建议完美地实施却是另外一件事。博物馆获得的技术支持相对很少。建立数字保存基础设施的项目采用了精巧的技术，但这种技术并不常用于博物馆。近期关于博物馆技术的研究发现，美国67%的博物馆技术预算不超过25万美元，仍有20%的博物馆没有关于技术资金的预算。在加拿大，情况更加糟糕，60% 的博物馆技术年度总预算少于10 万美元，85%博物馆内的工作人员仅有10人，甚至更少。把这个因素考虑进去，成本估算显示一年之内完成一个含有10万张图片的数字档案或者接收1万张新图片需要2—4个全职员工。结论很明显，给社区博物馆的任何建议必须严格按照社区现实情况才可以做到有的放矢。 

　　给博物馆的建议
　　单个博物馆必须立即实施才能达到制度层面上的行动要求。更广泛的建议则是博物馆之间进行合作，或者组建一个联盟组织去执行，或者以长远的眼光来看待这些活动。
　　◇操作建议
　　1.制定一系列政策，规定在本机构内部长期保护数字资源的准则。创建一个保护政策核对表有助于制定政策。
　　2. 记录现有的数字馆藏库存并且量化它们的重要特性；当藏品增加时，确保做好它们的库存记录。
　　3. 至少有一名专职员工负责，有明确的任务指标，监管数字资源保护活动；使数字资源保护活动成为该机构的主要业务之一。
　　4. 巩固并减少收藏的媒体类型数量，并且在他处至少有一个备份以便存储。
　　5. 优先考虑每个格式类型，被指定用来支撑每种格式的资源的相对重要性。确认该机构不会支持的格式，并且确保创建者与存放者掌握上述信息。
　　6. 确保每一个数字化藏品都有一个持久的标识符，并时刻确保该持久的标识符体制在本机构以外可用。
　　7. 创建一个时间表来评估馆藏资产，其中包括T比特级数据的完整性检查、媒体刷新以及保留评估。
　　8. 制定一个符合该机构实践平台的元数据标准，并且开发当地的实施程序或者采取可行的使用指南，来规范使用标准的制度分析框架。
　　◇更广泛的建议
　　1. 实施技术观察协议，以确保档案格式或者标准未遭废弃。
　　2. 与其他机构建立协作性联系，以共享专门技术和资源；创建集群的专门技术来处理特殊的数字对象。
　　3. 用更多的支持和潜力来创建并支持标准和格式，鼓励创建者用这些标准和格式实现数字化藏品的永恒价值。
　　4. 实行一套制度，能够自动操作大部分的数字化藏品的生命周期管理工作。
　　5. 为了确保长期的保护活动，本机构应该从版权所有者处获得复制以及修饰的永久性权利。 

　　结论
　　数字资源长期保护的真正解决方案可能更多地依赖政策而不是技术。这个挑战是一个社会和制度性问题，也是个技术问题，为了长期保护，可以依赖的是一套在方向、目的、管理以及资金方面变化的体系。对于博物馆来说，实施良好的政策让人们获取数字化藏品是至关重要的，文物的数字保存的意义最终体现于对社会文化遗产的总体承诺。

　　附录：制定保护政策的清单附录
　　组织方面
　　1. 遴选与收藏
　　（1）该藏品在机构中的核心资产或者收藏要物的大环境中处于重要地位吗？
　　（2）该藏品符合本机构目前的或者计划中的基础设施数字化保护规定吗？
　　2. 角色与责任
　　（1）该机构是最先记录该数字化藏品的吗？
　　（2）该机构获得该藏品需要承担责任或者受到某些限制吗？
　　3. 保存与淘汰
　　（1）是否存在其他机构，有更大的能力或者专门知识处理本机构正待解决的藏品？
　　（2）该藏品是本机构的连续任务之一吗？
　　媒体
　　1. 选择使用一种媒体类型
　　（1）对硬件读取者和媒体制造商来说，该媒体类型能够得到多家供应商的支持吗？
　　（2）该媒体类型能够应对环境波动吗？为了进行长期保护，推荐的环境条件有哪些？本机构是否有提供这些条件的能力？
　　（3）该媒体类型在面对意外的更改时，表现出怎样的脆弱程度？
　　（4）该媒体类型能否经受搬运？搬运条件是什么？
　　2. 媒体管理
　　（1）检测媒体可读性和完整性的间隔是多久？媒体的更替时间是多久？
　　（2）是否有明确的厂外地点？该厂外商店更新的频率是多久？
　　（3）是否有检测媒体到位的跟踪系统？媒体是否贴有标签或认证？
　　格式
　　1. 选择档案格式
　　（1）该格式得到读者或编辑的广泛支持吗？
　　（2）该格式是公开或者非私有的吗？它有公布的指标吗？
　　（3）该格式支持元数据吗？
　　（4）对于数字替代品来说，该格式支持原物的重要属性吗？
　　（5）该格式支持无损数据压缩、不压缩或数据加密吗？
　　2. 文档管理
　　（1）软件的当前版本能创造录制文件吗？当前的版本是录制的吗？
　　（2）格式仿真器、格式迁移器的认证、调查的频率是多少？
　　（3）哪种数据丢失会造成该格式丢失重要属性？
　　元数据
　　1. 总体上该数字化藏品能使用全球标准吗？若要创建一个当地标准，有令人信服的理由吗？
　　2. 资源探索与描述
　　（1）该标准符合规定或者领域的需求吗？
　　（2）选择的标准能解决相互操作性、通用资源发现等难题吗？
　　3. 结构上
　　选择的标准能解决对于收藏至关重要的聚合类型的问题吗？
　　4. 行政管理与保护
　　（1）存在一个适用于藏品的可靠性指标吗？
　　（2）为了确保可读性和真实性，藏品的变更历史和技术背景情况能被有效地跟踪记录吗？
　　5. 持久化标识符
　　（1）该藏品是否可以确保本地独特性的标识符吗？
　　（2）该机构的藏品上标有通用或者全球的持久化标识符，很重要吗？如果是的话，采用哪一种标识符？
　　知识产权
　　1.产权人的信息能作为元数据的一部分被记录以及储存吗？
　　2.如何保护产权人的合法权益不被滥用？
　　3.使用权限与机构的政策和指令保持一致吗？
　　4.该机构对保护制度有充足的权限吗？
　　5.长期访问的权利保障所需的费用在永久的价值期间，能做到可持续吗？